Teatrrrałki 2018 – Regulamin
REGULAMIN
- W projekcie mogą brać udział amatorskie teatry skupiające dzieci i młodzież od 5 do 19 roku życia, działające w przedszkolach, szkołach, domach kultury i innych placówkach społeczno-wychowawczych.
- Przegląd odbywa się w trzech kategoriach wiekowych:
- kategoria I – zespoły dziecięce (5 – 11 lat)
- kategoria II – zespoły młodzieżowe (12 – 15 lat)
- kategoria III -zespoły młodzieżowe (16 – 18 lat)
Kwalifikacja zespołu do jednej z kategorii wiekowej zależy od liczby członków zespołu w określonym przedziale wiekowym.
- Prezentacje będą miały charakter konkursowy, a przedstawienia oceniać będzie profesjonalne Jury powołane przez organizatora.
- Wszystkie spektakle prezentowane będą w dn. 09 – 11.05.2018 r. na scenie w Zdrojowym Teatrze Animacji w Jeleniej Górze, ul. Park Zdrojowy 1, 58-560 Jelenia Góra.
- Przewiduje się przyznanie Nagrody Głównej w każdej kategorii wiekowej w wysokości po 2.000 zł oraz nagród rzeczowych, które zostaną wręczone 12.05.2018 r. o godz. 11.00 podczas uroczystego zakończenia projektu w Zdrojowym Teatrze Animacji, ul. Park Zdrojowy 1, 58-560 Jelenia Góra.
- O podziale nagród decyduje Jury, którego decyzje są ostateczne.
- Podstawą zgłoszenia jest nadesłanie do dnia 31.03.2018 r.:
a/ wypełnionej karty zgłoszenia. Karty mogą być przesyłane na adres mailowy: forumteatrow@gmail.com (w pliku edytowalnym: doc, docx lub rtf) lub na adres pocztowy Osiedlowego Domu Kultury w Jeleniej Górze prosimy wysyłać karty wypełnione komputerowo bądź ręcznie, drukowanymi literami).
b/ płyty DVD z rejestracją zgłaszanego spektaklu. Rejestracja spektaklu powinna być zrobiona w planie ogólnym i pozbawiona montażu. Z obowiązku nadesłania rejestracji spektaklu zwolnione są tylko zespoły działające w placówkach przedszkolnych.
c/ zdjęcia zespołu bądź zdjęcia ze spektaklu w formie elektronicznej (e-mail) – plik JPG, TIF, rozdzielczość min. 300 dpi.
W przypadku wysyłki karty zgłoszenia bądź płyty DVD pocztą, decyduje data stempla pocztowego.
- Instytucje mają prawo zgłosić po jednym zespole w każdej kategorii wiekowej. Instytucje zgłaszające większą ilość spektakli, mogą zostać poproszone o przeprowadzenie wewnętrznych eliminacji, w przeciwnym razie o ich zakwalifikowaniu do projektu zdecyduje organizator, na podstawie nadesłanych rejestracji spektakli.
- O zakwalifikowaniu zespołu do projektu instytucje zostaną powiadomione odrębnym pismem do dnia 09.04.2018 r.
- Zespołom spoza Jeleniej Góry organizator zapewnia zakwaterowanie i wyżywienie na czas trwania imprezy. Pierwszeństwo w otrzymaniu zakwaterowania i wyżywienia będą miały zespoły przyjeżdżające z odległości powyżej 50 km od Jeleniej Góry. Odwołanie rezerwacji noclegów i wyżywienia winno być zgłoszone organizatorom najpóźniej do dnia 27.04.2018 r. Rezygnacja z udziału w przeglądzie po tym terminie, spowoduje obciążenia kosztami związanymi z rezerwacją w/w usług.
- Koszty związane z przyjazdem i ubezpieczeniem zespołu ponosi instytucja zgłaszająca.
- Instytucje zgłaszające zespoły, twórcy przedstawień oraz ich wykonawcy wyrażają zgodę na rejestrowanie i użytkowanie przez organizatora wystawianych spektakli do celów promocyjnych, bez roszczeń finansowych z tym związanych.
- Wszystkie nadesłane przez teatry materiały (reklamy, zdjęcia) przechodzą na własność organizatora, tworząc archiwum projektu.
- Zespoły przyjeżdżają z opiekunem grupy (zgodnie z obowiązującymi przepisami).
- Zespoły teatralne oraz instruktorzy uczestniczący w projekcie zobowiązani są do udziału w proponowanych przez Organizatora warsztatach, działaniach integracyjnych, animacjach i badaniach ewaluacyjnych.
- Każdy zespół zobowiązany jest do wystawienia reprezentacji grupy podczas Uroczystego Otwarcia (9.05.2018, godz. 16:00, Zdrojowy Teatr Animacji) i Gali zakończenia TEATRRRAŁEK (12.05.2018 r. godz. 11:00, Zdrojowy Teatr Animacji)
- Integralną częścią projektu są warsztatowe omówienia spektakli dokonywane przez Jury, a przeznczone dla instruktorów. Każdy zespół zobowiązany jest do zapewnienia reprezentacji (instruktora bądź opiekuna zespołu) podczas omówienia swojego spektaklu.
- Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania koniecznych zmian w regulaminie i programie imprezy. Interpretacja regulaminu należy do organizatora.
Organizator:
Osiedlowy Dom Kultury, ul. Trzcińskiego 12, 58-506 Jelenia Góra, tel./fax +48 75 75 31 831,
+48 75 75 410 90, e-mail: forumteatrow@gmail.com , www.odk.jgora.pl
Koordynator projektu: Jacek Paruszyński tel. (+48) 606 268 940