REGULAMIN 2022/2023
REGULAMIN UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH ORGANIZOWANYCH PRZEZ OSIEDLOWY DOM KULTURY W JELENIEJ GÓRZE W ROKU SZKOLNYM 2022/2023
Regulamin określa prawa i obowiązki uczestników zajęć organizowanych przez ODK w Jeleniej Górze
I. WARUNKI UCZESTNICTWA
- Warunkiem uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez ODK jest:
a/ zapoznanie się i akceptacja niniejszego regulaminu,
b/ dokonanie zapisu uczestnika zajęć przez rodzica/opiekuna (bądź samodzielnie w przypadku osoby pełnoletniej) w sekretariacie ODK bądź telefonicznie
c/ w przypadku zajęć płatnych przed pierwszymi zajęciami należy uiścić opłatę uregulowaną cennikiem ODK
d/ podpisanie oświadczenia o wyrażeniu zgody na wykorzystanie wizerunku swojej osoby w formie zdjęć lub filmów dokumentalnych promujących zajęcia i wydarzenia kulturalne jednostki,
e/ podpisanie oświadczenia o zapoznaniu się z klauzulą informującą o administratorze danych i przetwarzaniu danych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych przez administratora danych: Osiedlowy Dom Kultury ul. Komedy Trzcińskiego 12, 58-506 Jelenia Góra.
f/ wyrażenie zgody/brak zgody na samodzielne opuszczanie przez dziecko zajęć po ich zakończeniu
g/ podpisanie oświadczenia o zapoznaniu się i z niniejszym regulaminem i zobowiązaniu do jego przestrzegania.
- W zajęciach uczestniczyć mogą wyłącznie osoby zapisane, o obecności rodzica lub opiekuna towarzyszącego dziecku decyduje instruktor prowadzący zajęcia.
- Dzieci poniżej 12 roku życia powinny być przyprowadzane na zajęcia i odbierane przez rodziców lub opiekunów.
- ODK nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo dzieci pozostawionych bez opieki po zakończeniu zajęć.
- Każdy uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania regulaminu zajęć, poszanowania mienia placówki, przestrzegania zasad bezpieczeństwa i kulturalnego zachowania się względem współuczestników zajęć, instruktora i pracowników ODK.
- Uczestnik może być skreślony z listy w przypadku:
- a) braku opłat za zajęcia po upływie wyznaczonego terminu płatności,
- b) nagannego zachowania utrudniającego pracę instruktora,
- c) częstej absencji w wyniku której ulega destabilizacji praca grupy (próby, przedstawienia itp.).
- Dokumentem potwierdzającym obecność na zajęciach jest prowadzony przez instruktora Dziennik zajęć.
- W ODK prowadzone są również zajęcia, które realizowane są przez firmy, osoby fizyczne bądź inne podmioty gospodarcze na podstawie podnajmu sali w celu prowadzenia zajęć. W takiej sytuacji ODK nie ponosi odpowiedzialności za wysokość opłat i nie pobiera tychże opłat od uczestników zajęć, każdorazowo opłatę tę ustala i pobiera prowadzący zajęcia.
II. KWESTIE ORGANIZACYJNE
- Zajęcia odbywają się w wyznaczonym miejscu i w ustalonych godzinach.
- Program zajęć, czas trwania ustalony jest z Dyrektorem na podstawie grafiku przygotowanego przez instruktora prowadzącego dane zajęcia.
- Uczestnicy wybranych form zajęć podzieleni są przez instruktora prowadzącego na grupy odpowiednio liczebne, dostosowane do wieku uczestników i poziomu zaawansowania.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w grafiku zajęć, o czym instruktor poinformuje rodziców/opiekunów uczestników zajęć.
- Minimalną liczbę uczestników zajęć grupowych, niezbędną dla rozpoczęcia zajęć dla danej grupy zajęciowej w semestrze ustala Dyrektor ODK. Zmniejszenie się liczby uczestników w stosunku do ustalonego minimum, skutkuje likwidacją grupy zajęciowej.
- W sytuacji wprowadzenia odpłatności za zajęcia realizowane przez ODK wysokość opłat za uczestnictwo w zajęciach reguluje cennik wprowadzony Zarządzeniem Dyrektora Osiedlowego Domu Kultury w Jeleniej Górze.
- Opłat za zajęcia można dokonywać w sekretariacie ODK od poniedziałku do piątku w godzinach pracy lub przelewem na konto bankowe ODK (sposób preferowany):
Bank Millennium 24 1160 2202 0000 0000 4884 5013
(w tytule przelewu musi być podane: imię i nazwisko uczestnika, forma zajęć oraz określenie miesiąca, za który wpłata jest wnoszona).
- W ODK nie ma możliwości dokonania płatności kartą.
III. ZASADY PŁATNOŚCI ZA ZAJĘCIA
1.
PRACOWANIK PLASTYCZNA DLA DZIECI,
PRACOWNIA TEATRALNA DLA DZIECI,
DZIECIĘCO-MŁODZIEŻOWE STUDIO WOKALNE,
SZACHY
- Opłaty za zajęcia pobierane są za dany miesiąc uczestnictwa.
- Opłaty powinny być uiszczane do 10 dnia każdego miesiąca.
- Opłaty miesięczne są stałe, bez względu na liczbę zajęć przypadających w danym miesiącu (poza przerwą świąteczną – Boże Narodzenie i ferie zimowe oraz kiedy zostają odwołane z przyczyn leżących po stronie instruktora, ODK).
- W przypadkach nieobecności na zajęciach z przyczyn leżących po stronie uczestników (np. choroba), odpłatność za zajęcia nie ulega zmniejszeniu.
- Zniżka z tytułu posiadania Jeleniogórskiej Karty Dużej Rodziny wynosi 30% i dotyczy: Pracowni plastycznej dla dzieci KRESECZKA, Dziecięco-młodzieżowego studia wokalnego oraz Szachów.
- W przypadku rezygnacji z zajęć uczestnik lub jego opiekun zobowiązany jest do złożenia pisemnej rezygnacji. Opłata nie będzie pobierana od następnego miesiąca po jej zgłoszeniu.
- W sytuacjach spornych dotyczących płatności, celem wyjaśnienia – należy zwrócić się pisemnie do Dyrektora ODK.
2.
INDYWIDUALNA NAUKA GRY NA INSTRUMENTACH
- Opłaty za zajęcia pobierane są za dany miesiąc uczestnictwa.
- Opłaty powinny być uiszczane do 10 dnia każdego miesiąca.
- Opłaty miesięczne pobierane są za 4 zajęcia w miesiącu. W przypadku większej lub mniejszej liczby zajęć w miesiącu (zgodnie z kalendarzem), oplata ulega podwyższeniu lub obniżeniu proporcjonalnie do przypadających zajęć.
- W przypadkach nieobecności na zajęciach z przyczyn leżących po stronie uczestników (np. choroba), odpłatność za zajęcia może ulec zmniejszeniu tylko w przypadku powiadomienia instruktora zajęć nie później niż do godz. 16:00 dnia poprzedzającego zajęcia i tylko w przypadku, kiedy nie ma możliwości odpracowania zajęć. Opłata ulega wtedy zmniejszeniu proporcjonalnie w zależności od ilości nieobecności (zmniejszenie o 1/4 opłaty miesięcznej za 1 nieobecność itd.).
- Zniżka z tytułu posiadania Jeleniogórskiej Karty Dużej Rodziny wynosi 10%.
- W przypadku rezygnacji z zajęć uczestnik lub jego opiekun zobowiązany jest do złożenia pisemnej rezygnacji. Opłata nie będzie pobierana od następnego miesiąca po jej zgłoszeniu.
- W sytuacjach spornych dotyczących płatności, celem wyjaśnienia – należy zwrócić się pisemnie do Dyrektora ODK.
3.
MAŁA AKADEMIA BALETU
- Opłaty za zajęcia pobierane są:
– za pojedyncze zajęcia (bez uwzględniania rabatu),
– za cały miesiąc (bez względu na liczbę dni zajęć, poza przypadkami kiedy zostają odwołane z przyczyn leżących po stronie instruktora, ODK).
- Opłaty miesięczne powinny być uiszczane do 10 dnia każdego miesiąca.
- W przypadkach nieobecności na zajęciach z przyczyn leżących po stronie uczestników (np. choroba), odpłatność za zajęcia nie ulega zmniejszeniu.
- Nie obowiązuje zniżka z tytułu posiadania Jeleniogórskiej Karty Dużej Rodziny.
- W przypadku rezygnacji z zajęć uczestnik lub jego opiekun zobowiązany jest do złożenia pisemnej rezygnacji. Opłata nie będzie pobierana od następnego miesiąca po jej zgłoszeniu.
- W sytuacjach spornych dotyczących płatności, celem wyjaśnienia – należy zwrócić się pisemnie do Dyrektora ODK.
4.
ROBOTYKA Z LEGO
- Opłaty za zajęcia pobierane są:
– za pojedyncze zajęcia (bez uwzględniania rabatu),
– za cały miesiąc (bez względu na liczbę dni zajęć, poza przypadkami kiedy zostają odwołane z przyczyn leżących po stronie instruktora, ODK).
- Opłaty powinny być uiszczane do 10 dnia każdego miesiąca.
- W przypadkach nieobecności na zajęciach z przyczyn leżących po stronie uczestników (np. choroba),
odpłatność za zajęcia nie ulega zmniejszeniu.
- Nie obowiązuje zniżka z tytułu posiadania Jeleniogórskiej Karty Dużej Rodziny.
- W przypadku rezygnacji z zajęć uczestnik lub jego opiekun zobowiązany jest do złożenia pisemnej
rezygnacji. Opłata nie będzie pobierana od następnego miesiąca po jej zgłoszeniu.
- W sytuacjach spornych dotyczących płatności, celem wyjaśnienia – należy zwrócić się pisemnie do
Dyrektora ODK.
5.
zespół JELENIOGÓRZANIE, zespół AGAT
- Zajęcia nieodpłatne. Zapisy po kwalifikacji u instruktorów i spełnieniu wymogów.
6.
ZAJĘCIA REKREACYJNE/FITNESS
- Decyzję o wysokości i harmonogramie opłat za zajęcia podejmuje prowadzący instruktor.
IV. ODWOŁYWANIE ZAJĘĆ
- Zajęcia mogą zostać odwołane w przypadku:
- a) choroby instruktora,
- b) sytuacji, gdy na ternie danej placówki odbywa się impreza artystyczna lub uroczystość uniemożliwiająca przeprowadzenie zajęć lub na skutek ustaleń wewnętrznych ODK,
- c) ferii zimowych, przerw świątecznych (wielkanocnej i bożonarodzeniowej), świąt państwowych i kościelnych,
- d) nieobecności instruktora spowodowanej chorobą bądź innymi ważnymi względami,
- e) zaistnienia przypadków tzw. siły wyższej.
- W przypadku odwołania zajęć z powodów określonych w pkt 1 zajęcia będą odrabiane w innym terminie, ustalonym z uczestnikami przez instruktora lub zmniejszana będzie opłata miesięczna za uczestnictwo w zajęciach.
V. BEZPIECZEŃSTWO
- Każdy uczestnik oraz jego rodzic/opiekun na pierwszych zajęciach organizacyjno-informacyjnych zostaje poinformowany przez instruktora lub pracownika ODK o organizacji zajęć.
- Podczas zajęć uczestnik znajduje się pod opieką instruktora prowadzącego. Rodzic/prawny opiekun podejmuje decyzję w sprawie opuszczania dziecka zajęć po ich zakończeniu. W sytuacji gdy rodzic nie wyraża zgody na samowolne opuszczenie zajęć przez dziecko zobowiązany jest do odebrania uczestnika zajęć (dziecka) bezpośrednio po zajęciach i ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczny powrót dziecka do domu.
- Po zakończeniu zajęć i zadeklarowanej zgody rodzica na samowolne opuszczenie zajęć przez dziecko po ich zakończeniu instruktor oraz Ośrodek Kultury nie bierze odpowiedzialności za powrót dziecka do domu.
- Uczestnik zajęć zobowiązuje się dostosować do wytycznych instruktora.
- Uczestnikom zajęć nie wolno opuszczać pomieszczenia, w którym odbywają się zajęcia bez wiedzy i zgody instruktora prowadzącego.
- Odpowiedzialność za zniszczenia wynikające z niewłaściwego użytkowania wyposażenia pracowni lub Sali ponosi osoba nie przestrzegająca zasad ich użytkowania – w przypadku osób nieletnich są to prawni opiekunowie tej osoby.
- Za ustalenie osoby odpowiedzialnej za powstałą szkodę odpowiada instruktor prowadzący zajęcia.
- ODK nie zobowiązuje się do pilnowania i przechowywania rzeczy pozostawionych na korytarzach lub salach i nie ponosi żadnej odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w tych pomieszczeniach.
- Uczestnicy zajęć zobowiązani są do przestrzegania norm społecznych wobec innych osób, przepisów przeciwpożarowych, porządkowych i bezpieczeństwa.
- W przypadku jakiegokolwiek zagrożenia uczestnicy zajęć obowiązani są do stosowania się do poleceń pracownika ODK.
- Zabrania się przebywania na terenie ODK osobom nietrzeźwym oraz znajdującym się pod wpływem innych środków odurzających.
- Na terenie ODK obowiązuje całkowity zakaz spożywania alkoholu.
- W pomieszczeniach ODK obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu.
VI. ZASADY KORZYSTANIA Z SAL
- Wszystkich uczestników zajęć teatralnych, sportowych i tanecznych obowiązuje zmienny strój i obuwie.
VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- W sprawach nie uregulowanych w regulaminie zajęć decyzje podejmuje Dyrektor ODK.
Klauzula informacyjna o administratorze danych i przetwarzaniu danych osobowych
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Pani/Pana dane osobowe, jest Osiedlowy Dom Kultury ul. Komedy Trzcińskiego 12, 58-506 Jelenia Góra
Jeśli mają Państwo wątpliwości lub potrzebują więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych prosimy o przesłanie informacji do wyznaczonego przez nas inspektora danych osobowych. Oto jego dane kontaktowe: adres e-mail: odk5@wp.pl
Jako administrator danych gwarantujemy spełnienie wszystkich praw wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, tj. prawo dostępu, sprostowania oraz usunięcia Swoich danych, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do ich przenoszenia, niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, a także prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
Z uprawnień tych możesz skorzystać:
- w odniesieniu do żądania sprostowania danych: gdy zauważy Pani/Pan, że dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
- w odniesieniu do żądania usunięcia danych: gdy Pani/Pana dane nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane przez Osiedlowy Dom Kultury;
- cofnie Pani/Pan swoją zgodę na przetwarzanie danych; gdy zgłoszony zostanie sprzeciw wobec przetwarzania Pani/Pana danych;
- w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa gdy Pani/Pana dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem; lub dane powinny być usunięte
- w odniesieniu do żądania ograniczenia przetwarzania danych: gdy zauważy Pani/Pan, że dane są nieprawidłowe –możesz żądać ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych na okres pozwalający nam sprawdzić prawidłowość tych danych;
- w odniesieniu do żądania przeniesienia danych, gdy przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się na podstawie zgody lub zawartej umowy.
Ma Pani/Pana prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez nas danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione uprawnionym służbom i organom administracji publicznej, tylko jeśli przepisy ustaw to nakazują lub na to pozwalają.
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowaniu podejmowania decyzji i będą przechowywane przez okres 3 lat.
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego w rozumieniu określonym w przepisach RODO.